Hallo Winfried (Ulrike und Julian in cc), Du hast vollkommen Recht mit der abgestimmten Vorgehensweise - hier handelt es sich um ein Versehen. Gut, dass unsere Kontrollmechanismen funktionieren :)
Ich habe den Betrag soeben zurücküberwiesen und bitte euch, das Versehen zu entschuldigen.
Hintergrund ist, dass ich auch das Konto der urban coop bei der GLS habe. Es ist nach Auskunft der GLS technisch nicht möglich die Konten mit separaten Zugänge zu trennen. Ich muss also bei jeder Überweisung darauf achten, nicht aus Versehen das Konto der Kurve zu belasten. Ich gebe mir Mühe.
Freundliche Grüße
Robert
UCB Die Kurve eG Oranienplatz 5 10999 Berlin
Telefon 030 629373905 vorstand@kurve-berlin.de www.kurve-berlin.de
Vorstand Robert Ostmann, Ulrike Solf, Julian Vogels Aufsichtsratsvorsitzende Uta Sievers Amtsgericht Charlottenburg Berlin Registernummer GnR 1032 B
Zuständiger Prüfungsverband nach § 54 GenG PkmG - Prüfungsverband der kleinen und mittelständischen Genossenschaften e.V.
On 16. Jun 2025, at 16:00, oberseestrasse@urbancoopberlin.de wrote:
Begin forwarded message:
From: obersee@winfriedhaertel.de Subject: AW: AW: Belege Date: 16. June 2025 at 10:02:44 CEST To: "'Ulrike Solf'" ulrike.solf@kurve-berlin.de, "'urban coop berlin'" oberseestrasse@urbancoopberlin.de
Hallo Robert,
Am 6. Juni wurden 6144 Euro an Robert Ostmann Solaris Bank AG gezahlt. Mein Verständnis war, dass Ausgaben ausschließlich über mich laufen und Einnahmen oder Eingänge auf dem Konto ausschließlich über euch.
Insofern würde ich dich bitten, jetzt noch einen Beleg zu senden, der einen entsprechenden Prüfvermerk trägt, und würde bitten, dass künftig Ausgangsüberweisungen ausschließlich durch mein Büro erfolgen.
Für dich zur Kenntnis, Ulrike: Wir benutzen HBCI als Überweisungsverfahren und verwenden in der Regel auch eine Auftragsnummer, die zum Beispiel am 3.6. bei Praeger Richter A702 lautet, damit wir die Überweisungen zuordnen können. Überweisungen, die mit Secure Go Plus veranlasst werden, kommen nicht vom Büro Härtel.
Bei Bedarf sollten wir uns zu diesem Thema nochmal verständigen. Es führt auf jeden Fall zur Verwirrung, wenn verschiedene Menschen verschiedene Aktionen auf demselben Konto vornehmen. Wie gesagt, mein Verständnis war, dass Ausgangsüberweisungen nur über das Büro Härtel und Eingänge nur über euch als Genossenschaft erfolgen.
Herzliche Grüße
Winfried
-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Ulrike Solf ulrike.solf@kurve-berlin.de Gesendet: Freitag, 13. Juni 2025 21:40 An: obersee@winfriedhaertel.de Betreff: Re: AW: Belege
Hallo Winfried,
danke für die Rückmeldung! Es tut mir Leid, dass gerade so viel zu tun ist. Warum das mit dem Vertrag mit Praeger Richter so aufwändig ist, werde ich sicher auf der Vorstandssitzung erfahren. Zu deinem Vorschlag: Nur einmal im halben Jahr die Informationen zu kriegen bringt mir nichts. Ich würde ja gern auf dem aktuellen Stand sein. Wenn das mit dem gemeinsamen Ordner keine für euch passende Lösung ist, würde ich gern den anderen Vorschlag annehmen, dass ich immer ins cc gesetzt werden. Danke! Dann sind noch die Fragen offen:
- Wir kommen die bisherigen Rechnungen zu dir? Hast du dafür eine Idee?
- Wofür wurde am 6. Juni 6.144,86€ an Robert gezahlt?
Danke & viele Grüße Ulrike
Am 2025-06-13 07:42, schrieb obersee@winfriedhaertel.de:
Hallo Ulrike,
es tut mir leid, dass ich erst jetzt antworte. Es ist gerade sehr viel los, u.a. ist auch der Vertrag mit Praeger Richter ziemlich zeitaufwändig. Also, normalerweise, versenden wir nach Bezahlung einer Rechnung eine Kopie an die jeweilige Partei, bzw. können wir dich da einfach in cc nehmen. Dann wärst du zeitnah informiert. Einen Cloudspeicher zu befüllen können wir nicht zeitnah gewährleisten, wir könnten da vielleicht aber halbjährlich vornehmen? D.h. dann alle Rechnungen des letzten halben Jahres dort einstellen. Wäre das ein gangbarer Weg? Herzliche Grüße Winfried
-----Ursprüngliche Nachricht----- Von: Ulrike Solf ulrike.solf@kurve-berlin.de Gesendet: Donnerstag, 12. Juni 2025 16:19 An: obersee@winfriedhaertel.de Betreff: Re: Belege
Hallo Winfried,
kannst du mir bitte antworten oder wollen wir lieber telefonieren?
Danke & viele Grüße Ulrike
Am 2025-06-06 08:21, schrieb ulrike.solf@kurve-berlin.de:
Hallo Winfried,
hast du dir schon was überlegt? Wie schon geschrieben, würde ich eine Ablagelösung mit gemeinsamer Einblickmöglichkeit bevorzugen. Dann müsstest du keine Nachrichten schreiben und auch die Frage unten nicht besntworten ;-) Hier die Frage: Du hast Geld an Robert überwiesen. Kannst du mir bitte kurz eine Info geben wofür.
Danke & liebe Grüße & schöne Pfingsten Ulrike
Ulrike Solf (sie/ihr) Vorstand
UCB Die Kurve eG Oranienplatz 5 10999 Berlin
Vorstand: Robert Ostmann, Ulrike Solf, Julian Vogels Aufsichtsratsvorsitzende: Uta Sievers Amtsgericht Charlottenburg Berlin Registernummer GnR 1032 B
Am Montag, 02. Juni 2025 16:57 CEST, schrieb Ulrike Solf ulrike.solf@kurve-berlin.de:
Hallo Winfried,
für die Belege gibt es aus meiner Sicht zwei Möglichkeiten:
- Du bekommst einen Zugang zu unserer Nextcloud und dort gibt es
dann einen speziellen Ordner für die Buchhaltung, in den ich dann auch Einblick habe.
- Ich teile mit dir die bisherigen Belege und du speicherst alles
bei dir.
Die erste Variante würde mir besser gefallen. Was meinst du?
Viele Grüße
Ulrike
-- Ulrike Solf (sie/ihr) Vorstand
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-- Ulrike Solf (sie/ihr) Vorstand
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Mit freundlichen Grüßen Sebastian Zetzl M.Sc. Urban Design
urban coop berlin eG Leipziger Str. 61 10117 Berlin
T +49 30 629373907 www.urbancoopberlin.de http://www.urbancoopberlin.de/
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